Как сделать презентацию в PowerPoint за перемену

<<Лид>>

‍

Как быстро сделать презентацию

Важно не тратить время впустую на поиск информации и оформление. Используйте современные инструменты, чтобы ускорить процесс и сосредоточиться на содержании. 

‍

• Используйте Google и Yandex с уточняющими запросами — добавляйте «PDF», «слайды» или «презентация» к теме, чтобы найти готовые материалы, на которые можно опереться.
  
  

• Задавайте вопросы нейросетям: они помогут структурировать информацию, предложат план слайдов или сгенерируют текст.
  
  

• Обратитесь к бесплатным нейросетям, которые работают в России:
  
  
  
  • YandexGPT (в Яндекс.Браузере или через Алису),
    
    
  • SberGigaChat,
    
    
  • Kandinsky (для генерации изображений).

‍

Как сделать презентацию в PowerPoint поэтапно

С чего начать

Представим, что нам нужна презентация про А. С. Пушкина. Первое, что нужно сделать, — найти про него информацию в интернете.

‍

Вместо того, чтобы открыть браузер и искать информацию вовне, мы создаём слайд, вписываем туда заголовок «А. С. Пушкин», выделяем словосочетание, нажимаем правую кнопку мыши и из всех опций выбираем «Интеллектуальный поиск». Справа в самой PowerPoint откроется вкладка с результатами поиска по вашему запросу. Можно нажать на любую ссылку, скопировать оттуда текст, закрыть вкладку и вставить текст на слайд.

‍

‍

Чтобы текст приобрёл нужный масштаб, необходимо после вставки текста найти небольшое окошко под копируемым файлом и нажать на кнопку «Изменять размер текста по ширине рамки». Если вам нужно сохранить гиперссылки и, например, курсив, то под текстом будет небольшая кнопка, где можно выбрать: сохранить ли изначальное форматирование текста или «Использовать конечную тему» презентации.

‍

Изображения

Любой презентации нужны изображения. Первый вариант: ищем Пушкина в интернете, сохраняем и вставляем в презентацию. Второй — находим нужную картинку, не сворачивая программу.

‍

‍

Для этого нужно проверить, что компьютер подключен к интернету, перейти во вкладку «Вставка», нажать на «Рисунки» и открыть «Изображения из интернета». Перед вами откроется поисковая строка, куда можно вбить название того, что ищем. Нажав на одно из появившихся по запросу изображений, вы увидите, что оно появилось у вас на слайде.

‍

Если у вас есть подписка Microsoft 365 и доступ в интернет, можно перейти в раздел «Конструктор» и нажать на «Идеи для оформления». Нажимаем на понравившееся оформление, и изображение разместится согласно одному из шаблонов.

‍

‍

«Идеи для оформления» помогут подобрать фон, соответствующий теме вашей презентации. Если ввести в качестве заголовка, например, слово «Космос», а затем выделить его, то в идеях для оформления появится несколько фонов с космической тематикой.

‍

В презентацию можно добавить значки и даже 3D-модели. Делаем это с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вставка». Значки существуют в SVG-формате, поэтому их размер и цвет можно менять.

‍

‍

Анимация

Можно добавить несколько анимированных переходов. Чтобы это сделать, откройте раздел «Переходы» и выберите нужный эффект для выделенного объекта или всего слайда. Вы можете воспользоваться переходом «Трансформация» и создать плавный переход из одного слайда в другой.

‍

<<Блок перелинковки>>

‍

Перевод

Многие люди воспринимают PowerPoint исключительно как программу для создания слайдов и даже не подозревают, сколько в ней есть скрытых функций. Если вы нашли информацию в англоязычном источнике, а времени на перевод нет, достаточно выделить текст, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Перевести», чтобы встроенный в PowerPoint переводчик заменил текст с одного языка на другой. Для этого понадобится доступ в интернет.

‍

‍

Все описанные функции, кроме тех, где указана необходимость подписки Microsoft 365, доступны с лицензией Office 2019. Если на школьном компьютере версия Office более старая, то после отправки на него вашей презентации 3D-изображения могут стать плоскими. В таком случае, чтобы показать презентацию в изначальном виде, вам потребуется подключить компьютер к проектору через HDMI-кабель.

‍

‍

‍Советы для лучшей презентации

Чтобы ваша презентация выглядела профессионально и не перегружала зрителей, следуйте простым рекомендациям:

‍

• не злоупотребляйте анимацией — используйте её только по делу, иначе внимание аудитории будет рассеиваться;
  
  

• сохраняйте единый визуальный стиль на всех слайдах — это сделает презентацию цельной и приятной для восприятия;
  
  

• применяйте анимации, чтобы подчеркнуть ключевые моменты — это помогает слушателям лучше усваивать информацию;

‍

• ‍обязательно проверьте, как презентация отображается на разных устройствах — особенно, если будете показывать её на проекторе или чужом ноутбуке.