Почему мультизадачность не работает и как с этим жить

Как повысить продуктивность, перестать распыляться на 10 дел одновременно и всё успевать

Почему мультизадачность не работает и как с этим жить
Редакция
Редакция
Фоксфорд.Медиа

Что такое мультизадачность

Под мультизадачностью обычно понимают одновременное выполнение нескольких дел. На самом деле, это лишь ощущение: когда человек решает несколько проблем параллельно, на деле его мозг довольно быстро переключается между разными делами.

Старые компьютеры делали примерно так же: делили доступ к одноядерному мозгу-процессору и пользовались его ресурсами по очереди. Сегодня у компьютерных процессоров по несколько ядер, а у людей мозг по-прежнему один, поэтому смартфон уже многозадачен, а его хозяин всё ещё нет.

Профессор психологии Университета Юты Дэвид Страер выяснил, что только 2% людей действительно способны к истинной мультизадачности. Все остальные просто фокусируют внимание то на одном деле, то на другом, а думают, что выполняют несколько задач одновременно. Настоящая мультизадачность — редчайшая способность.

Мультизадачность, продуктивность и их взаимосвязь

Когда говорят о продуктивности человека, подразумевают количество дел, которые ему удаётся довести до конца, например, за час или в течение рабочего дня. Большинству людей не свойственна мультизадачность. Значит, их продуктивность максимальна только при решении одной конкретной задачи. Исследователи заметили, что водители, которые разговаривают за рулём с помощью системы hands free, всё равно представляют угрозу для окружающих. Руки свободны, но мозг занят разговором и меньше уделяет внимания дороге.

Обратная зависимость

Для 98% людей мультизадачность снижает продуктивность, поскольку приходится тратить время на постоянное переключение между видами деятельности. У тех, кто берётся за несколько дел одновременно, время на решение каждой задачи увеличивается, а качество работы ухудшается.

Когда человек пытается решать задачи по математике и слушать музыку, то одно занятие — например, музыка, становится фоном для другого. Если в процессе вычислений оторваться от тетрадки, чтобы ответить на сообщение, понадобится несколько секунд, чтобы снова вникнуть в задачу. Умственные усилия, которые человек прикладывает для возвращения к деятельности называются затратами на переключение. Именно эти затраты снижают эффективность труда при мультизадачности.

Один из немногих вариантов, когда действительно можно делать два дела сразу — это общение вживую или по телефону во время прогулки в парке. Дело в том, что ходьба — хорошо автоматизированный навык, который не требует сознательного контроля. Правда, на оживлённой улице говорить по телефону не следует — можно столкнуться с прохожими или попасть под колёса.

Иллюзия мультизадачности

Частой ошибкой является подмена понятий «мультизадачность» и «занятость». Когда человек постоянно проверяет соцсети, делится новостями на своей странице или заваривает очередную чашку чая, он чувствует себя занятым. Такая занятость не имеет отношения к насущным делам: уборке на столе, решению заданий ЕГЭ, подготовке доклада по истории. Важно приучить себя вовремя замечать, когда внимание отвлекается, и возвращаться к поставленным задачам.

Как повысить продуктивность

Определите важное: два списка

Составьте перечень всех дел, которыми вы занимаетесь в течение дня. Определите 5 значимых дел, которые вам действительно нужно довести до конца в течение учебного года. Например:

  1. стать призёром олимпиады по литературе;
  2. сдать ЕГЭ по истории и русскому на 90 и более баллов;
  3. получить спортивный разряд по плаванию;
  4. прочитать 100 книг из дополнительного списка по зарубежной литературе;
  5. научиться медитировать и уделять этому хотя бы 20 минут в день.

Отметьте в списке дневных занятий пункты, которые помогают достичь поставленных целей. Всё остальное — уборку в комнате, онлайн-игры, прогулки с друзьями, чтение «для души», общение в соцсетях и т.п. — тоже не стоит вычёркивать из жизни. Развлечения, отдых, разговоры и домашние дела можно и нужно делать в специально отведённое время.

Лучшие часы — работе

У каждого человека своё время для максимальной активности и эффективности. Кто-то плохо соображает по утрам, зато к полуночи в нём просыпается труженик. Другие работоспособны уже в 6 утра, а после 22:00 их клонит в сон.

Определите расписание для приоритетных и второстепенных дел на основе своего биологического ритма. В максимально продуктивные часы решайте первостепенные задачи, а менее важным делам отведите остальное время.

Например, уборку в комнате выполняйте в течение 10 минут перед сном, а соцсети проверяйте не более получаса после обеда или ужина.

Используйте «помидорную» технику

Если постоянно мысленно скакать с одного из приоритетных дел на другое, продуктивность будет низкой. Перед работой нужно сразу определиться, чем конкретно вы планируете заниматься, например, в ближайшие 25 минут. Полезно завести таймер, а после работы немного отдохнуть: размяться, пройтись или перекусить.

Даже если все 5 дел из списка на день одинаково важны, стоит выделять приоритетные каждый день. Так энергия будет расходоваться более точечно и прогресс будет более заметным.

Наблюдайте за собой

Поначалу будет непросто — придётся выработать привычку концентрироваться на работе и не давать себе отвлекаться на раздражители. Можно превратить это в игру: надевать с утра силиконовый браслет на одну руку и переодевать его на другую при каждой попытке отвлечься от выполнения основной задачи. Цель игры — проносить браслет, не снимая, хотя бы день, а затем и дольше. Яркий браслет будет напоминать о важных делах.

Если за неделю вы ни разу не переодели браслет, значит, научились монозадачности (ну, или просто не замечаете, что вместо пробников ЕГЭ уже два часа листаете инстаграм).

Чтобы противостоять соблазнам, телефон лучше оставлять в другой комнате. На компьютер и телефон полезно установить приложение для учёта рабочего времени: оно заблокирует развлекательные программы и сайты.

Замечайте прогресс

Сдать ЕГЭ на 100 баллов или победить в олимпиаде — безусловно, круто, но путь к такому результату долгий. Чтобы подбадривать себя и видеть пользу в однозадачности, полезно отмечать промежуточные успехи в календаре или на графиках.

Любую задачу можно «оцифровать» — перевести в измеримые показатели. Для медитации и йоги подходит время в минутах, для чтения — количество страниц, для подготовки к ЕГЭ — количество решённых заданий в день или КИМов в неделю.

Что запомнить

  1. Мультизадачность снижает продуктивность. Лучше заниматься только одним делом в каждый момент времени.
  2. Чтобы достигать целей, их нужно сформулировать и записать на видном месте.
  3. Рабочий день — для значимых дел. Для отдыха и общения стоит выделить специальное время и придерживаться распорядка.
  4. Если контролировать себя сложно, помогут приложения для учёта экранного времени. А ещё они покажут, сколько времени «съедают» соцсети.
  5. Заметный результат достигается быстрее, когда даже небольшие успехи отмечены и записаны, например, в календаре.

В материале упоминается исследование Д. Страера «Supertaskers: Profiles in extraordinary multitasking ability», 2010 г.

👉

Хотите получать новые статьи во «ВКонтакте»? Подпишитесь на рассылку полезных статей