Всё по плану: что такое долгосрочное и краткосрочное планирование и зачем оно нужно

Рассказываем, как планирование времени помогает в учёбе и жизни

Всё по плану: что такое долгосрочное и краткосрочное планирование и зачем оно нужно
Анастасия Ларионова
Анастасия Ларионова
Автор Фоксфорд.Медиа

Сегодня многие люди применяют техники тайм-менеджмента, чтобы быть более продуктивными, в том числе школьники: им распределение времени помогает эффективно подготовиться к экзаменам. Герои нашего материала, эксперт по организации времени и стобалльница ЕГЭ по русскому, рассказывают, как планируют своё время, зачем расставлять приоритеты и как не потерять себя, оставаясь продуктивным.


Планирование: краткосрочное и долгосрочное

Планирование — это распределение времени в соответствии с приоритетами.

Долгосрочное планирование — это составление планов на продолжительный отрезок времени, например на несколько лет. Однако если ваша глобальная цель не требует так много времени (например, к ЕГЭ вряд ли кто-то осознанно готовится за пять лет), то долгосрочным планированием могут считаться планы на год или два. Долгосрочное планирование помогает людям и компаниям представить себе глобальную стратегию, большие планы.

Краткосрочное планирование — это распределение времени на маленькие отрезки для последовательного выполнения мелких задач. Для них может потребоваться, например, день, несколько дней или неделя. Краткосрочное планирование помогает встроить в расписание и рутинные дела, и учёбу, и хобби, и отдых.

Яна Белова,

международная специалистка по сообществам, соосновательница Mesto.co, основательница Why Not Month, Walking Eagles Club

Как ты начала планировать время?

С раннего детства и вплоть до окончания университета я жила в режиме «продуктивного безделья»: была предоставлена сама себе, поочерёдно воплощала свои идеи, и мои задачи никогда не конфликтовали друг с другом.

Сложности с планированием времени начались, когда я стала работать в пиаре. Появились разные цели, которых нужно было достигать, так что я столкнулась с необходимостью планировать своё время и расставлять приоритеты. Когда я стала СЕО в международном проекте, поняла, что задач становится слишком много. Погружаясь в один проект, я совершенно переставала понимать, что происходит в другом. Более того, я уже была мамой, и мне хотелось сохранять свои хобби, увеличивать количество проектов, в которых я участвую, проводить достаточно времени с семьёй и друзьями.

Методом проб и ошибок я постепенно разработала свою систему тайм-менеджмента или, как я её называю, «коробочки». Она помогает мне не отказываться от своих желаний и разносторонне развиваться.

Что это за система — «коробочки»?

Я смотрю на свою жизнь как бы сверху и представляю свои занятия, роли и проекты в виде «коробочек». Каждую из них называю соответствующе: «Здоровый образ жизни и внешний вид», «Друзья и родители», «Профессиональное обучение и нетворкинг». На каждую «коробку» я вешаю две бирки: как выглядит идеальное состояние в ней и почему она так важна для меня.

Каждую неделю я записываю несколько новых целей для каждой «коробки» и держу в голове три — пять коробок, которые для меня приоритетны. Остальные я просто держу в уме.

Я всегда оставляю пространство для манёвра — время без планов, чтобы порефлексировать, отвлечься, увидеть новые возможности.

Зачем тебе нужно планирование?

Планирование помогает мне не отказываться от мечты, а постепенно идти к ней. Я заметила, что многие люди ссылаются на пенсионный возраст как на период для исполнения своих желаний. «Вот выйду на пенсию и встану на сноуборд» или «Выйду на пенсию и открою кафе». Но никто как будто не задумывается — а вдруг у тебя просто не будет сил, чтобы сделать это?

Лучшее время для исполнения планов — это сейчас.

За всё, что происходит в нашей жизни, ответственны только мы сами, и я придерживаюсь этой точки зрения. Именно поэтому мне так близко ретроспективное планирование: я сначала представляю идеальную картинку своей жизни, например, через пять лет, а потом возвращаюсь к настоящему и понимаю, что мне нужно сделать, чтобы это стало реальностью. Тогда я дроблю свои задачи на более мелкие. Связка с будущим — лучший мотиватор.


Алёна Королёва,

училась в «Фоксфорде», набрала 100 баллов на ЕГЭ по русскому

Как ты планировала своё время в период подготовки к ЕГЭ?

Серьёзно готовиться к экзамену по русскому я начала в 11-м классе.

Ещё летом решила, что до весны должна разобрать абсолютно все задания, а с марта просто решать варианты из пособий.

Я выделила три дня в неделю, чтобы заниматься именно ЕГЭ по русскому. В те дни я смотрела видеоуроки, решала домашние задания, делала конспекты.

У тебя было расписание дня во время подготовки?

Типичный день с подготовкой к экзамену выглядел так: с 8:30 до 15:00 я училась, возвращалась домой, через полтора часа начинала делать домашнее задание. После этого смотрела видеоуроки, решала прикреплённое задание, делала конспект. Вплоть до апреля я перед сном дополнительно читала литературу к сочинению.

Ты планировала глобально или только мелкими ежедневными задачами?

Обычно я сначала расписывала долгосрочный план подготовки к экзамену, который потом разбивала на множество маленьких целей. Например, «закрыть блок “Грамматика” до конца недели» или «научиться писать комментарий в сочинении к концу ноября». Так я не упускала какую-либо часть подготовки и уделяла достаточно времени каждому блоку.

Для меня самой сложной частью, как и для многих ребят, было сочинение, поэтому я уделяла ему особое внимание. Приходилось иногда быстро решать тестовые задания, чтобы больше времени осталось именно на сочинение.

Можно ли менять планы?

Иногда мне приходилось менять план подготовки к экзамену и ускоряться, когда я понимала, что отстаю от намеченных целей. Это было немного тревожно, я начинала думать, что не успею подготовиться. Однако оказалось, что времени вполне достаточно, если собраться с мыслями и не опустить руки.

Подписывайтесь на дайджест для
старшей средней младшей школы

Будем вместе учиться и разбираться в сложных темах

Изображение на обложке: Huī Lín / Dribbble

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: