Зачем нужны мотивационные письма
Грамотно составленное мотивационное письмо — лёгкий способ презентовать себя и запомниться приёмной комиссии. Когда на одно место претендует сразу несколько кандидатов с равным количеством баллов, выберут того, кто лучше раскроет в письме свои сильные стороны. Если ваш ответ на экзамене не был идеальным, а в письменной работе допущены небольшие ошибки, хорошее мотивационное письмо и здесь способно сотворить небольшое чудо. Логика, навыки структурно мыслить и грамотно излагать свои идеи помогут вам обогнать остальных претендентов.
Даже если выбранный вами вуз не требует предоставить мотивационное письмо, умение составлять его пригодится вам в будущем: без этого не обходится ни одна зарубежная стажировка, программа MBA или приём на работу в международную компанию.
Если мотивационное письмо — обязательный пункт в перечне документов для поступления, то уточнить все детали можно на сайте вуза или в приёмной комиссии. Не стоит сочинять многостраничное эссе, если в требованиях значится небольшой объём. Как правило, это 150—300 слов, в которые необходимо уложить как можно больше конкретной информации.
Например, в НИУ ВШЭ есть программа «Административный кадровый резерв». Чтобы в неё попасть, нужно написать мотивационное письмо.
О чём писать в мотивационном письме
Чтобы определиться, можно составить mind map — «облако слов и понятий», в котором будут отражены ваши достижения, цели и интересы. Такая шпаргалка поможет лучше понять, о чём вы хотите рассказать приёмной комиссии и как сделать это наиболее ясно и красочно. Дальше на помощь придут уроки русского языка и литературы в начальной школе: именно на них нас учили составлять чёткую структуру сочинения:
- Вступление.
- Что вы хотите получить от этой программы, какой профессией овладеть.
- Ваши карьерные цели и что поможет вам их достигнуть.
- Какие навыки вам необходимы для освоения этой профессии. Что вы уже умеете и чему хотели бы научиться.
- Как выбранная программа поможет вам в осуществлении этих планов.
- Чем вы можете быть полезны вузу, преподавателям и однокурсникам.
- Заключение.
При составлении письма стоит помнить, что ваша цель — заинтересовать членов приёмной комиссии и показать им свой потенциал. Не старайтесь сразить всех своим остроумием, не углубляйтесь в детские воспоминания: информация о том, что ваша бабушка тоже была врачом, скорее всего, никого не заинтересует. Пишите кратко, чётко и по делу.
Что включить в мотивационное письмо
Пишите о том, чего уже достигли:
- о научных работах,
- опыте волонтёрства,
- участии в конференциях,
- победах на крупных олимпиадах,
- своей общей успеваемости.
Расскажите о своих увлечениях и интересах, если они относятся к выбранной программе. При этом стоит избегать любых банальностей: «с детства люблю животных» или «увлекаюсь просмотром документальных фильмов» — информация лишняя.
Если у вас есть опыт работы в релевантной сфере, обязательно его укажите. Как можно конкретнее опишите, как вы представляете своё профессиональное будущее, чего хотели бы достичь, где работать, какую пользу принести обществу и науке.
Помните, что всё написанное вами должно прямо или косвенно отвечать на следующие вопросы:
- почему вас интересует именно эта сфера обучения;
- почему приёмная комиссия должна выбрать именно вас;
- что вы знаете о выбранной программе и о профессии, которую хотите приобрести.
Чего не стоит делать в мотивационном письме
- Преувеличивать свои достижения. Не стоит приписывать себе чужие заслуги, завышать оценки и перечислять несуществующие успехи: в цифровую эпоху легко проверить, говорите вы правду или преувеличиваете.
- Увлекаться художественными приёмами. Постарайтесь написать мотивационное письмо простым языком, не перегружая текст метафорами и стилистическими оборотами. Избавьтесь от штампов и скучных, ничего не значащих фраз.
- Использовать много цитат и неймдроппинга — перечисления имён важных людей, названий организаций, товарных марок, специальных терминов с целью показаться более значительным. Если вы хотите привести в своём письме чью-то цитату, выбирайте что-то действительно оригинальное, что продемонстрирует широту вашего кругозора. Перечислять имена знакомых вам авторов, профессоров и общественных деятелей тоже не стоит, если они не имеют к вам прямого отношения.
- Прибегать к формализму. Откажитесь от клише и канцеляризмов. Живая речь всегда выигрывает у шаблонных заготовок. При этом некоторые формальности соблюсти всё же стоит. Например, структуру с обязательным введением и заключением.
- Копировать чужие мотивационные письма. Ошибка, которая загубила не одного кандидата. Важно написать мотивационное письмо от себя и своими словами, иначе оно превратится в довольно бессмысленную формальность. Не копируйте письма друзей и родственников, даже если вам кажется, что они составлены идеально.
Как написать мотивационное письмо
Разумнее всего сначала записать все идеи и мысли в черновике, а уже потом приниматься за чистовик. Внимательно перечитайте своё письмо, уберите из него все ошибки, слабые места и неточности. Перепишите текст заново с учётом всех исправлений. Возможно, стоит его дать прочитать кому-то из знакомых, чтобы они смогли непредвзято его оценить. Готовое письмо остаётся лишь отправить по нужному адресу и ждать результатов.