Как стать продуктивным человеком и повысить работоспособность и эффективность

<<Лид>>

Что такое продуктивность

Продуктивность — это способность человека эффективно и результативно выполнять задачи, достигать цели в конкретной области в определённый период. 

‍

Как быть продуктивным

Быть продуктивным означает: 

• эффективно использовать время и ресурсы для достижения целей;  
• не отвлекаться: бесцельный просмотр социальных сетей и прокрастинация — одни из главных угроз продуктивности;
• уметь делегировать задачи, чтобы сфокусироваться на личных приоритетах;
• уметь управлять эмоциями и замечать своё эмоциональное состояние: слишком высокий уровень стресса может негативно сказаться на работоспособности; 
• вовремя отдыхать и заботиться о себе: без должного отдыха мы рискуем истощиться и выгореть.

‍

Что значит «продуктивный день»

Понятие продуктивного дня для каждого может быть разным, так как продуктивность субъективна. Для кого-то сделать одно-два дела из запланированного — уже показатель продуктивности. Для других продуктивным считается только тот день, когда успел сделать абсолютно всё, что пообещал себе. Тут главное не увлекаться гиперпродуктивностью — оценивать свои силы и не подвергаться синдрому отличника. 

‍

Если говорить в общем, то продуктивный день — это день, когда у вас получилось выполнить запланированное, и его можно описать выражением «достаточно эффективный». 

‍

<<Лидген для статьи>>

‍

Психологи утверждают, что продуктивность — это не только количество сделанных дел, но и наше отношение к ним. Получается, кто-то может выполнить много рабочих дел и будет считать себя продуктивным, а кто-то, встав на несколько часов раньше или сделав одно, но очень важное дело, тоже может считать свой день успешным. 

‍

Также важно понимать, что вы не можете быть максимально продуктивным в течение всего дня. Многие люди стремятся к тому, чтобы постоянно увеличить свою эффективность, но это не соответствует человеческой природе. Исследования показывают, что человек максимально продуктивен всего около трёх часов в день. 

‍

Что такое эффективность

Эффективность — это способность человека организовывать пространство и время, тратить ресурсы, выстраивать своё поведение таким образом, чтобы получать максимальный результат при минимальных затратах. 

‍

Эффективность и продуктивность: в чём разница

Продуктивность — это сколько из запланированного мы сделали за определённое время, а эффективность — насколько успешно это было выполнено.

‍

Как повысить продуктивность

Чтобы повысить продуктивность, воспользуйтесь советами ниже. 

‍

Как стать продуктивнее

Определите свои цели:

• ответьте на вопрос: «Чего я хочу достичь и почему это важно для меня?» Быть продуктивными означает иметь чёткие цели, что позволяет нам сосредотачиваться на важном и оставаться замотивированными; 
• сравнивайте свои цели и результаты только со своими: сравнение с другими снижает мотивацию и самооценку, что негативно влияет и на продуктивность;  
• не стремитесь к идеалу и разрешайте себе ошибаться: перфекционисты думают в рамках «всё или ничего», где каждая ошибка кажется фатальной, а любой успех обесценивается. Это не даёт почувствовать себя результативными и эффективными. 

‍

Разумно используйте время и ресурсы для достижения целей:

• концентрируйтесь на одной задаче: за двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. Так же происходит и с многозадачностью в работе или учёбе, когда мы рассеиваем внимание на несколько дел одновременно; 
• используйте способы планирования и расстановки приоритетов: например, матрицу Эйзенхауэра, метод 1–3–5, энергетический список или метод Айви Ли; 
• делите большие задачи на более маленькие, это поможет вам не сталкиваться с прокрастинацией. 

‍

Работайте над повышением концентрации:

• используйте «метод помидора»: сосредоточенно работайте в течение определённого времени, делая короткие перерывы; 
• используйте приложения, ограничивающие работу социальных сетей; 
• научитесь контролировать свои мысли и эмоции: часто негативные мысли и неприятные эмоции мешают сосредоточиться. Обучитесь медитации и техникам расслабления. 

‍

Продуктивное утро: с чего начинать день

Утро — это время, когда мы можем задать себе настрой на весь день. Поэтому очень важно создать такую атмосферу, которая поможет дальше сохранять позитив.

‍

Вот несколько советов:

1. Готовьтесь к следующему дню заранее: с вечера пропишите для себя список дел, которые нужно сделать завтра. 
2. Не ставьте слишком много задач, поставьте на день одну важную и две второстепенные: так вы избежите стресса от многозадачности и сможете выполнить всё обозначенное. 
3. Не спешите с утра сразу проверять почту и социальные сети: это может привести к опозданию или испортить настроение. Лучше уделите время себе: сделайте зарядку, послушайте любимую музыку или подумайте, чего хорошего готовит вам день. 
4. Чтобы избавиться от проблем прошедшего дня или негативных мыслей, записывайте переживания в дневник — своеобразный эмоциональный контейнер, который поможет осознать и пережить тревоги. 

‍

Самое продуктивное время для работы

На вопрос «Какое время дня самое продуктивное для работы?» у психологов и исследователей нет однозначного ответа, так как все люди разные. Большинство исследований показывает, что примерно половина опрошенных отмечает у себя повышенную продуктивность утром — с 9 до 12 часов. Однако другая половина респондентов более активна днём или даже вечером. 

‍

Поэтому, чтобы понять, когда вы будете работать продуктивнее, понаблюдайте, в какое время дня вы чувствуете себя более энергичным и сосредоточенным. 

‍

Повышение продуктивности в различных сферах жизни

Ниже делимся способами, которые помогут не только в работе и учёбе, но и на отдыхе. 

Продуктивность в учёбе

• Устанавливайте цели: определите конкретные задачи учебного дня или недели. Запишите их и разбейте на более мелкие подзадачи, чтобы иметь чёткое понимание того, что нужно сделать. 
• Создавайте подходящее вам расписание и придерживайтесь его: составьте расписание на каждый день, отметьте время на школу, домашние задания, активности и отдых. Важно учитывать особенности своего организма: некоторые люди лучше учатся утром, а другие — вечером.
• Понаблюдайте, каким способом вам удобнее получать информацию: 

— пишите конспекты или используйте интеллект-карты, если вам комфортнее воспринимать информацию визуально; 

— обсуждайте информацию с одноклассниками, если вам проще воспринимать на слух. 

• Внедрите в учёбу больше практики: практика помогает лучше запомнить материал. Со временем полученная информация перемещается из активной памяти в пассивную и её сложно извлечь. Поэтому, чтобы не забывать материал, участвуйте в обсуждениях с одноклассниками, перечитывайте конспекты или пишите статьи, связанные с трудной темой. 
• Убирайте отвлекающие вас вещи с рабочего стола: придумайте определённое место для их хранения, например в отдельной коробке или в шкафу. 
• Создайте место для вдохновения: повесьте на стену коллаж с мотивирующими картинками или фотографиями или важной информацией по учёбе — это будет напоминать о вашей цели. 
• ‍Найдите людей с похожими целями: так у вас появятся единомышленники, с которыми можно обсуждать успехи и дальнейшие шаги по их достижению. 

‍

Продуктивный отдых

• Прислушайтесь к своим потребностям: создайте перечень того, что гарантированно приносит вам удовольствие и помогает расслабиться. Выберите пункты из этого списка и посвятите им время отдыха. 
• Планируйте отдых: чтобы получить максимальную пользу, планируйте выходные и свободное время заранее. 
• Разнообразьте свой отдых: если вы любите в свободное время смотреть телевизор или листать ленту социальных сетей, а после этого совершенно не чувствуете себя отдохнувшим, значит, пришло время для поиска новых, более активных видов досуга. Попробуйте добавить спортзал или поездки с близкими за город.
• Установите границы работы и отдыха: иногда мы забываем о запланированном отдыхе и продолжаем в нерабочее время возвращаться к рабочим задачам. Отключите уведомления о сообщениях и постарайтесь не думать о работе, когда находитесь на отдыхе.
• Бывайте на природе: исследования показывают, что время на свежем воздухе и общение с природой положительно влияют на психическое состояние человека. Планируйте прогулки за городом или в парках, чтобы расслабиться и зарядиться энергией. 
• Пробуйте новые виды отдыха: может быть, новый вид спорта, танцы, кулинария или рукоделие. Открывайте для себя мир и наслаждайтесь разнообразием.

‍

<<Блок перелинковки>>

‍

Продуктивность на работе

• Начните вести ежедневник: это поможет планировать важные задачи. 
• Наведите порядок на рабочем столе: найдите вещам своё место, чтобы не отвлекаться на их поиск и работать с большим удобством. 
• Старайтесь сделать рабочий процесс интереснее: подумайте, как можно проявить в работе творческий подход. 
• Не работайте только ради результата или вознаграждения: это может снизить вашу мотивацию. Научитесь получать удовольствие от того, чем занимаетесь. Подумайте, какую пользу вы приносите себе, организации или даже миру в целом: возможно, это поможет понять, за что вы любите свою работу. 
• Не перегружайте голову идеями: если появилась идея, которая не связана с тем, над чем вы сейчас трудитесь, запишите её в блокнот и на время забудьте о ней. 
• Используйте возможности вашего компьютера более эффективно: делайте закладки веб-страниц, разложите документы в папки, выучите горячие клавиши. 
• Не делайте слишком долгих перерывов в работе: после этого вам потребуется время, чтобы снова вникнуть в суть дела. Если всё же планируете большой перерыв, старайтесь не заниматься делами, которые сильно отвлекают от задачи.