Что такое продуктивность
Продуктивность — это способность человека эффективно и результативно выполнять задачи, достигать цели в конкретной области в определённый период.
Как стать продуктивным
Быть продуктивным означает:
- эффективно использовать время и ресурсы для достижения целей;
- не отвлекаться: бесцельный просмотр социальных сетей и прокрастинация — одни из главных угроз продуктивности;
- уметь делегировать задачи, чтобы сфокусироваться на личных приоритетах;
- уметь управлять эмоциями и замечать своё эмоциональное состояние: слишком высокий уровень стресса может негативно сказаться на работоспособности;
- вовремя отдыхать и заботиться о себе: без должного отдыха мы рискуем истощиться и выгореть.
Что значит «продуктивный день»
Понятие продуктивного дня для каждого может быть разным, так как продуктивность субъективна. Для кого-то сделать одно-два дела из запланированного — уже показатель продуктивности. Для других продуктивным считается только тот день, когда успел сделать абсолютно всё, что пообещал себе. Тут главное не увлекаться гиперпродуктивностью — оценивать свои силы и не подвергаться синдрому отличника.
Если говорить в общем, то продуктивный день — это день, когда у вас получилось выполнить запланированное, и его можно описать выражением «достаточно эффективный».
Психологи утверждают, что продуктивность — это не только количество сделанных дел, но и наше отношение к ним. Получается, кто-то может выполнить много рабочих дел и будет считать себя продуктивным, а кто-то, встав на несколько часов раньше или сделав одно, но очень важное дело, тоже может считать свой день успешным.
Также важно понимать, что вы не можете быть максимально продуктивным в течение всего дня. Многие люди стремятся к тому, чтобы постоянно увеличить свою эффективность, но это не соответствует человеческой природе.
Что такое эффективность
Эффективность — это умение добиваться результата с наименьшими затратами времени, сил и других ресурсов. Речь не только о том, чтобы сделать задачу, но и как именно её выполнить — быстро, точно и без перерасхода энергии. Это навык, который включает в себя:
- планирование и приоритизацию дел;
- грамотное распределение времени и ресурсов;
- умение избегать ненужных усилий и перегрузок;
- регулярную оценку результата и корректировку действий.
Эффективный человек — это не обязательно тот, кто всё успевает, а тот, кто делает важное и полезное, не распыляя себя на лишнее.
Эффективность и продуктивность: в чём разница
На первый взгляд, эти два понятия похожи, но между ними есть важное различие.
- Продуктивность — это объём сделанной работы за определённое время. Например, вы написали 10 писем, провели 5 встреч и составили 3 отчёта — вы были продуктивны.
- Эффективность — это качество результата и его ценность. Если среди этих задач были неважные или не привели к нужному результату, то продуктивность была высокой, а эффективность — низкой.
Проще говоря: продуктивность — это делать больше, а эффективность — это делать правильно и по делу.
Как повысить продуктивность
Чтобы повысить продуктивность, воспользуйтесь советами ниже.
Как стать продуктивнее
Определите цели:
- ответьте на вопрос: «Чего я хочу достичь и почему это важно для меня?» Быть продуктивными означает иметь чёткие цели. Это позволяет нам сосредоточиться на важном и оставаться замотивированными;
- сравнивайте свои цели и результаты только со своими: сравнение с другими снижает мотивацию и самооценку и негативно влияет на продуктивность;
- не стремитесь к идеалу и разрешайте себе ошибаться: перфекционисты думают в рамках «всё или ничего», где каждая ошибка кажется фатальной, а любой успех обесценивается. Это не даёт почувствовать себя результативными и эффективными. Любая ошибка — это часть пути и опыта, который делает нас лучше.
Разумно используйте время и ресурсы для достижения целей:
- концентрируйтесь на одной задаче: за двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. Так же происходит и с многозадачностью в работе или учёбе, когда мы рассеиваем внимание на несколько дел одновременно;
- используйте способы планирования и расстановки приоритетов: например, матрицу Эйзенхауэра, метод 1–3–5, энергетический список или метод Айви Ли;
- делите большие задачи на более маленькие, это поможет вам не сталкиваться с прокрастинацией.
Работайте над повышением концентрации:
- используйте «метод помидора»: сосредоточенно работайте в течение определённого времени, делая короткие перерывы;
- используйте приложения, ограничивающие работу социальных сетей;
- научитесь контролировать свои мысли и эмоции: часто негативные мысли и неприятные эмоции мешают сосредоточиться. Обучитесь медитации и техникам расслабления.
Продуктивное утро: с чего начинать день
Утро — это время, когда мы можем задать себе настрой на весь день. Поэтому очень важно создать такую атмосферу, которая поможет дальше сохранять позитив.
Вот несколько советов:
- Готовьтесь к следующему дню заранее: с вечера пропишите для себя список дел, которые нужно сделать завтра.
- Не ставьте слишком много задач, поставьте на день одну важную и две второстепенные: так вы избежите стресса от многозадачности и сможете выполнить всё обозначенное.
- Не спешите с утра сразу проверять почту и социальные сети: это может привести к опозданию или испортить настроение. Лучше уделите время себе: сделайте зарядку, послушайте любимую музыку или подумайте, чего хорошего готовит вам день.
- Чтобы избавиться от проблем прошедшего дня или негативных мыслей, записывайте переживания в дневник — своеобразный эмоциональный контейнер, который поможет осознать и пережить тревоги.
Самое продуктивное время для работы
На вопрос «Какое время дня самое продуктивное для работы?» у психологов и исследователей нет однозначного ответа, так как все люди разные. Большинство исследований показывает, что примерно половина опрошенных отмечает у себя повышенную продуктивность утром — с 9 до 11 часов. Однако другая половина респондентов более активна днём или даже вечером. Но в большинстве случаев наша активность падает после 16:00.
Поэтому, чтобы понять, когда вы будете работать продуктивнее, понаблюдайте, в какое время дня вы чувствуете себя более энергичным и сосредоточенным. Так как ваша продуктивность индивидуальна.
Повышение продуктивности в различных сферах жизни
Ниже делимся способами, которые помогут не только в работе и учёбе, но и на отдыхе.
Продуктивность в учёбе
- Устанавливайте цели: определите конкретные задачи учебного дня или недели. Запишите их и разбейте на более мелкие подзадачи, чтобы иметь чёткое понимание того, что нужно сделать.
- Создавайте подходящее вам расписание и придерживайтесь его: составьте расписание на каждый день, отметьте время на школу, домашние задания, активности и отдых. Важно учитывать особенности своего организма: некоторые люди лучше учатся утром, а другие — вечером.
- Понаблюдайте, каким способом вам удобнее получать информацию: пишите конспекты или используйте интеллект-карты, если вам комфортнее воспринимать информацию визуально, или обсуждайте информацию с одноклассниками, если вам проще воспринимать на слух.
- Внедрите в учёбу больше практики: практика помогает лучше запомнить материал. Со временем полученная информация перемещается из активной памяти в пассивную и её сложно извлечь. Поэтому, чтобы не забывать материал, участвуйте в обсуждениях с одноклассниками, перечитывайте конспекты или пишите статьи, связанные с трудной темой.
- Убирайте отвлекающие вас вещи с рабочего стола: придумайте определённое место для их хранения, например в отдельной коробке или в шкафу.
- Создайте место для вдохновения: повесьте на стену коллаж с мотивирующими картинками или фотографиями или важной информацией по учёбе — это будет напоминать о вашей цели.
- Найдите людей с похожими целями: так у вас появятся единомышленники, с которыми можно обсуждать успехи и дальнейшие шаги по их достижению.
Продуктивный отдых
- Прислушайтесь к своим потребностям: создайте перечень того, что гарантированно приносит вам удовольствие и помогает расслабиться. Выберите пункты из этого списка и посвятите им время отдыха.
- Планируйте отдых: чтобы получить максимальную пользу, планируйте выходные и свободное время заранее.
- Разнообразьте свой отдых: если вы любите в свободное время смотреть телевизор или листать ленту социальных сетей, а после этого совершенно не чувствуете себя отдохнувшим, значит, пришло время для поиска новых, более активных видов досуга. Попробуйте добавить спортзал или поездки с близкими за город.
- Установите границы работы и отдыха: иногда мы забываем о запланированном отдыхе и продолжаем в нерабочее время возвращаться к рабочим задачам. Отключите уведомления о сообщениях и постарайтесь не думать о работе, когда находитесь на отдыхе.
- Бывайте на природе: исследования показывают, что время на свежем воздухе и общение с природой положительно влияют на психическое состояние человека. Планируйте прогулки за городом или в парках, чтобы расслабиться и зарядиться энергией.
- Пробуйте новые виды отдыха: может быть, новый вид спорта, танцы, кулинария или рукоделие. Открывайте для себя мир и наслаждайтесь разнообразием.
Продуктивность на работе
- Начните вести ежедневник: это поможет планировать важные задачи.
- Наведите порядок на рабочем столе: найдите вещам своё место, чтобы не отвлекаться на их поиск и работать с большим удобством.
- Старайтесь сделать рабочий процесс интереснее: подумайте, как можно проявить в работе творческий подход.
- Не работайте только ради результата или вознаграждения: это может снизить вашу мотивацию. Научитесь получать удовольствие от того, чем занимаетесь. Подумайте, какую пользу вы приносите себе, организации или даже миру в целом: возможно, это поможет понять, за что вы любите свою работу.
- Не перегружайте голову идеями: если появилась идея, которая не связана с тем, над чем вы сейчас трудитесь, запишите её в блокнот и на время забудьте о ней.
- Используйте возможности вашего компьютера более эффективно: делайте закладки веб-страниц, разложите документы в папки, выучите горячие клавиши.
- Не делайте слишком долгих перерывов в работе: после этого вам потребуется время, чтобы снова вникнуть в суть дела. Если всё же планируете большой перерыв, старайтесь не заниматься делами, которые сильно отвлекают от задачи.